W Sieć Badawcza Łukasiewicz – Łódzkim Instytucie Technologicznym (ŁIT) prowadzone są następujące ewidencje, katalogi i bazy danych:
1. Biblioteka:
· katalog alfabetyczny książek
· katalog rzeczowy książek
· katalogi sprawozdań z prac naukowo-badawczych
Biblioteka posiada dostęp on-line do baz publikacji ScienceDirect i Springer oraz do bazy cytowań Web of Science.
2. Dział Strategii i Jakości Naukowej (BB-S):
3. Archiwum Zakładowe Łukasiewicz -ŁIT znajduje się w lokalizacji Gdańska 118, Łódź.
W archiwum przechowywane są dwa rodzaje dokumentów:
Materiały kat. „A”, – dokumenty wytwarzane w Instytucie, przechowywane przez okres 25 lat, następnie przekazywane do Archiwum Państwowego w Łodzi. Akta te mogą być wykorzystywane do różnego rodzaju prac naukowo-badawczych, historycznych.
Materiały kat. „B”, w tym:
– oznaczone jako „B50”, które są aktami osobowymi pracowników Instytutu. Akta te muszą być przechowywane przez 50 lat. Po ich upływie przeprowadzana jest ekspertyza archiwalna decydująca o tym, które z akt będą przekazane do zniszczenia.
– kat. „B5”, „B10” lub BE co oznacza, że są niszczone po pięciu lub dziesięciu latach lub innym okresie po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego.
Dokumenty i akta osobowe wydawane są z Archiwum Zakładowego wyłącznie na wniosek zainteresowanego po uzyskaniu zgody Dyrektora Instytutu lub osoby przez niego upoważnionej.
Na terenie instytutu jest wyodrębniona Kancelaria Niejawna. Przechowuje ona informacje niejawne.